
Что такое GDS?
GDS — это глобальная дистрибьюторская система (Global Distribution System), международная компьютерная система, которая используется в туристической индустрии для бронирования авиабилетов, гостиничных номеров, проката автомобилей и других туристических услуг в режиме реального времени. GDS обеспечивает связь между поставщиками услуг (авиакомпании, отели, компании по прокату автомобилей) и заказчиками (туроператоры и агенты).
GDS-туры – это турпакеты, в составе которых подключены авиаперелёты регулярными рейсами из свободной продажи по лучшим тарифам, в том числе и специальные ТО тарифы от авиакомпаний (которых нет в публичных продажах).
Преимущества GDS-туров
- Скорость и актуальность выдачи продуктового предложения (динамичный сервис в составе тура — авиабилеты или отель);
- География всего мира к вашим услугам;
- Возможность добавить дополнительные сервисы;
- Большой выбор маршрутов авиакомпаний на прямых регулярных рейсах, а также с подобранными пересадками (транзитные рейсы);
- Возможность выбрать авиаперелет «с багажом» и «без», а также различные классы обслуживания;
- Создание тура по индивидуальным предпочтениям туристов.
- Мы создаем свою экосистему продукта – комбинируя лучшие предложения наших DMC партнеров по проживанию и экскурсиям, прямые контракты с самыми популярными отелями мира, отельных GDS поставщиков, а также — подборку удобных и доступных вариантов по регулярным авиаперелетам по всему миру.
Как это работает?
Для бронирования GDS-туров никаких отдельных логинов или паролей для входа не нужно. Не требуется подписания отдельного договора с туроператором FUN&SUN. Все эти предложения находятся в общем поиске. Выбирайте туры с маркером GDS, определяйтесь с нужными параметрами тура и переходите в «Корзину» для финальной актуализации тарифов и оформления бронирования.
Гид по бронированию GDS-тура в поисковой системе
Для удобства работы с пакетами на базе регулярных рейсов приводим пошаговую инструкцию для работы в поисковой системе по GDS-турам на сайте https://b2b.fstravel.asia
1. Зайдите на сайт и перейдите на вкладку «ПОИСК ТУРА»:
2. Укажите основные параметры туры: откуда состоится вылет (ГОРОД ОТПРАВЛЕНИЯ), страну пребывания (СТРАНА), группу тура (Туры GDS или можно не выбирать, а потом выбрать туры с маркировкой GDS в названии). В фильтрах тура проставьте дату вылета (” ВЫЛЕТ ОТ/ДО”), нужное количество ночей по проживанию (и “НОЧЕЙ ОТ/ДО“) и количество человек. В фильтре «ГОРОД» следует выбрать локацию, если турист отдает предпочтение какому-то определенному региону.
3. Чтобы получить более точные результаты, можно указать дополнительные критерии, такие как город, отель, категория отеля, тип питания. Если вы путешествуете с детьми, обязательно укажите их возраст, так как это может повлиять на общую стоимость тура (помним, что для детей до 12 лет у многих авиакомпаний предоставляются скидки на регулярных рейсах, чего нет на чартерных рейсах).
Если вы ищете определенный отель, можете сразу его указать в фильтре «ГОСТИНИЦА«, но лучше (во избежание ошибок) написать несколько начальных букв названия отеля, а затем из появившихся вариантов выбрать нужный.
Фильтры снизу:
— дети на отдельной кровати – позволяет показать список отелей, в которых на детей предоставляется дополнительная кровать;
— есть места на рейсе — показывает только туры, где есть места на рейс туда и обратно;
— нет остановки продаж — позволяет не выводить в результаты поиска отели из стоп-сейла (отели, в которых на выбранные даты нет мест);
4. По вашим критериям поиска система выведет все доступные предложения, начиная с самых выгодных тарифов. Нажав на иконку «ДОКУМЕНТ«, возле названия отеля, вы можете увидеть полный состав пакета, что включено в стоимость тура, а что можно заказать за дополнительную плату. Далее выбирайте интересующий вас тур и нажмите на “КОРЗИНУ” тура.
“КОРЗИНА” тура:
6. В “КОРЗИНЕ” тура вы сможете подобрать нужные параметры по авиаперелету и по дополнительным сервисам. Здесь вы также можете проверить выбранные вами сервисы: отель, номер, питание и даты (убедиться, что вы выбрали нужные параметры и ошибки нет).
Обязательно отметьте нужный вам авиарейс (без этого, система не будет пересчитывать тур):
Также, возможно просмотреть другие тарифы выбранной авиакомпании, нажав на “ЧЕМОДАН” и выбрать более подходящий вариант:
Если мы видим, что по данному тарифу есть ремарка “Без доплат”, значит на момент просмотра, тариф остался без изменения. После проверки всех необходимых сервисов и включения дополнительных сервисов (по желанию), можно нажать “ПЕРЕСЧИТАТЬ”, чтобы актуализировать все тарифы перед бронированием.
Далее, можно приступить к заполнению клиентских данных и бронированию, если устроила актуализированная цена.
7. Перед бронированием настоятельно просим убедиться в том, что ваши туристы не забронировались самостоятельно или в другом агентстве на данный авиарейс. В случае обнаружения такого факта стоимость тура может быть пересмотрена или авиакомпания откажет в бронировании (так как выявляется “дубль”).
Важно корректно указать все данные пассажиров, особенно мобильный телефон. Далее Вам необходимо внести все данные туристов в поле “Информация о туристе 1” и “Информация о туристе 2”, если ваше размещение DBL (например), после чего нужно обязательно нажать кнопку «ПЕРЕСЧИТАТЬ» и после «ЗАБРОНИРОВАТЬ»:
Как производится выписка авиабилетов?
Выписка авиабилетов производится автоматически при наличии статуса «Оплачено» в заказе. Или при предоставлении: платёжных поручений, чеков от платёжных банкоматов в рабочее время c 10.00 до 19.00, в субботу с 11.00 до 16.00 на ящик oplata@fstravel.com — выписка производится только после её согласования отделом оплат.
Автоматическая выписка производится только в случае полностью подтверждённой заявки (и по наземному размещению, и по авиабилетам).
Автоматическая выписка и ручная выписка производятся, только если сумма оплаты равна или больше стоимости билетов, указанной в подтверждении.
В случае, если вы внесли оплату на заказ, где истёк тайм-лимит по авиабилетам, после отражения оплаты на заказе необходимо восстановить билеты в личном кабинете и проконтролировать выписку (изменение статуса с забронирован на выписан).
Обратите внимание: авиакомпания вправе без предварительного уведомления, в одностороннем порядке, изменить стоимость авиабилетов в момент выписки (при наличии оплаты и полностью подтверждённого тура). В данном случае авиакомпания отказывает в выписке авиабилетов до согласования новой стоимости тарифа с клиентами.
Для агентств франчайзинговой сети, а также клубов GOLD и SILVER предоставляется кредитный лимит на выписку билетов на GDS туры и регулярных билетов на сайте tickets.fstravel.com (дополнительные соглашения: «GDS Туры» и «Авиабилеты»).
Обновление авиабилетов в личном кабинете агентства самостоятельно
Шаг 1: нажимаем кнопку «Восстановить рейс» в строке авиабилетов
Шаг 2: выбираем альтернативные рейсы, нажимаем «Сохранить заказы»
Обратите внимание, что при наличии автовыписки вы можете выписать авиабилеты самостоятельно.
Важно: после выписки авиабилетов статус авиабилетов меняется на «Выписан».
Пример выписанных авиабилетов:
Важно: в случае выбора рейсов, отличных от первоначального бронирования по времени прибытия/отправления, необходимо прописать новые полетные данные сообщением в личном кабинете.
После выписки билета в случае обмена и возврата возможны штрафные санкции до 100% стоимости услуги перевозки.
Обратите внимание, что максимально допустимое количество восстановлений авиабилетов – два раза по одним и тем же туристам. В случае, если при третьем восстановлении не происходит выписка авиабилетов – авиакомпания взимает штраф (размер и сроки оплаты индивидуальны по каждому бронированию).